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4P管理框架,當領導必學!

這次講管理學和領導力( Management and Leadership ),如果你是別人的上司,或預備自己將來晉升管理層,就要掌握以下我介紹的這個框架!

管理學和領導力的範圍非常廣泛,這次用4個P跟大家解釋作為管理層或公司領導的4個重要元素!

  1. Purpose意義:當你知道有同事跟着你的方向前進、按着你的指示行動,你就要有清醒的頭腦,知道為什麼要做這個項目、為什麼要這樣處理事情,避免浪費人力物力在無謂的工作中;而且你還要跟同事好好溝通,令他們明白箇中意義,或整個big picture,他們才會心甘情願地拼搏,並且欣賞自己的貢獻。這樣說來,還牽涉到另一個P就是People(人士)的P。
  2. Persistence堅持:這方面我要強調的是「堅持做對的事情,而非選擇做容易的事情」,作為Leader往往要作出一些困難的決定,有能力分辨對錯之餘,還要勇於堅持,爭取最好的成果;相反地,懂得判斷對錯而不堅持執行,並不會做出成績。當然,如果有洞察力去看穿正確而又容易的事情,而且堅持去執行,就是管理層的功力了。
  3. Patience耐性:管理能力強的領導,往往有「沉着應戰」的特性,意思是當他們遇到麻煩人、麻煩事的時候,不會自亂陣腳、衝動行事或被情緒蓋過理智的思考,他們反而會淡定地、細心想辦法面對挑戰。
  4. Productivity生產力:工作環境中的一大挑戰,是在現有或有限的資源下,應付不斷增加的工作量,當管理的,要懂得分析形勢去判斷緩急輕重,同時幫助同事提升表現,並且將工作流程標準化、系統化甚至不斷優化,而這些就是領導人應該創造的價值。這方面亦跟另一個P息息相關,就是Process(流程)的P。

以上為大家介紹這個4P的框架,其實被我拉闊成6P了:Purpose意義、People人士、Persistence堅持、Patience耐性、Productivity生產力以及Process流程。最後補充一點:這個框架一單適用於現職管理層的,和準備將來晉升為別人上司的,如果你是Project Manager,要帶領Project Team的,都可以參考這個框架,幫助你做好管理和領導的工作。


About the author

Amy Leung

超過20年商界營運及企業管理經驗,涉足廣告及市場推廣、產品設計及採購、人力資源及培訓,實戰於4As廣告公司、IT Startup、上市公司。

創辦 Amy be Career,擔任「職涯服務規劃師 • 事業教練」,提供職涯規劃及諮詢服務,致力將累積的經驗和知識承傳。以1對1或小組型式,提供職業規劃、求職技巧、修改履歷表、面試演習等「搵工、見工、返工、轉工」輔導、教學及培訓。期望幫助職場人士求職、轉職順利!


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