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呆等面試官15、30、45分鐘,可以做什麼?

相信大家都有試過,去見工面試時,面試官遲遲不出現。這次跟大家分享,在呆等interviewer的時候,可以做什麼?

有關「面試官遲到」,我首先要跟大家說:這是常見的現象,但並不是正常的現象!

回想當年我去面試時,的確曾經試過等上半小時至1小時,那陣子我還以為是正常現象。當我擔任面試官時,就知道「請對的人」是重要又緊急(Urgent and Important)的事,於是就很著意自己按預定時間接見求職者,亦甚少要candidates呆等一段長時間。

但是既然這是會發生的情況,我就跟大家分享在等待interviewer時可以做些什麼。

  1. 練習「自我介紹」和問答環節。你可以趁這個空檔時間,在腦海中反覆練習預先準備好的「自我介紹」,也可以在模擬之前想好的問題和回應,用「思想上的自問自答」作為熱身。
  2. 調整心態和情緒。如果你覺得自己太過放鬆,未進入狀態,可以給自己打氣、說些鼓勵的說話;如果你發現自己過分緊張,可以進行呼吸練習,讓自己安靜下來。目標是達到合適的Energy Level。

完成以上2項之後,可能你已經等了超過15分鐘,這是我認為合理的等候時間。如果面試官還未出現,我會建議你留意以下2方面,為這間公司、這份工作作得出評價或評一個分數。

  1. 觀察公司的環境。如果你身處接待處,可以觀察公司的裝修風格、整體氣氛,經過的人如何打扮、有什麼表情,甚至對話內容等。如果你坐在會議室內,可以觀察房間的陳設、會議設備、傢俬的耗損程度等。
  2. 在你的等候作出的安排。意思是,在這段時間當中,是否有人給你公司年報或Newsletter呢?是否有人提供茶或水給你呢?或者是否有人向你交代還需要等待多久?

當你一邊默默地為這間公司、這份工作得出評價或評一個分數之後,可能你已經呆等了30分鐘。這個時候,你可以有以下2個行動。

  1. 主動揚聲。如果一直沒有人update你需要等候多久,你可以禮貌地向接待員查詢一下,例如:「我是約了3:00面試的,未知幾時可以開始呢?」然後給予15分鐘作為最後機會。
  2. 決定是否等下去。當你已經等待了45分鐘 (包括15分鐘的最後機會),相信是決定下一步的時候了。如果你對這份工作確實很有興趣,就不要埋怨什麼,平常心地繼續等待,到你成功通過面試收到Offer時,可以再綜合你給這間公司的評價,決定是否接受Offer。另一個情況是,你只當這次面試是練習機會,當刻已經不想浪費時間繼續等,你也可以禮貌地跟接待員簡單交代一句:「我不等面試官,我先走了,謝謝。」然後離開就可以了。

以上我分享了candidates在等待面試官的45分鐘內,可以做些什麼。但是我要重申一點:我知道面試官遲到是常見現象,但我始終認為這不是正常的現象,更加是不合理、而且不應該出現的狀況。我只可以祝福大家,在將來的interview,會遇到準時的面試官!


About the author

Amy Leung

超過20年商界營運及企業管理經驗,涉足廣告及市場推廣、產品設計及採購、人力資源及培訓,實戰於4As廣告公司、IT Startup、上市公司。

創辦 Amy be Career,擔任「職涯服務規劃師 • 事業教練」,提供職涯規劃及諮詢服務,致力將累積的經驗和知識承傳。以1對1或小組型式,提供職業規劃、求職技巧、修改履歷表、面試演習等「搵工、見工、返工、轉工」輔導、教學及培訓。期望幫助職場人士求職、轉職順利!


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