fbpx

新任主管3大陷阱

這次不是說宗教上的「修練成仙」那種「開竅」和「頓悟」,哈哈… 而是每個人都會在人生不同階段看通/想通一些東西。你又有相類似的經驗嗎?歡迎留言分享你的故事!

有觀眾朋友問我,他剛剛獲晉升成為主管,有什麼需要特別留意的?所以,這次我跟大家分享,有幾個常見的陷阱,是作為別人上司的,特別容易犯錯的。如果你已經擔任主管一段時間,也不妨了解一下,可以溫故知新嘛!

如果你剛剛升職,成為了別人上司,我先恭喜你,也想提醒你即將要面對以下的3個轉變,千萬不要因此而迷失自己!

  1. 權力
    你過去沒有,但現在你開始有權力在手!
    你要提醒自己,千萬不要濫用你作為管理層的權力。例如:下屬同事當然會聽你的指令去工作,你就不要提出奇怪或無理的要求、或指示同事去做浪費時間又沒有工作效益的項目,甚至要他們幫助處理你的個人事務!所以,說到「權力」這第一方面,你要記着:公司賦與你權力,是期望你用得其所,並不是每分每秒都要用盡職權,才代表你正在做管理的角色。
  2. 質量監控
    過去你是執行工作的一方,現在你變成質量監控的一方。
    當然你有權要求同事的工作質量要達到你的要求,但就千萬不要在雞蛋裏挑骨頭、只着重無關痛癢的細節,而忽略大方向或整體形勢。因為,過分鑽牛角尖、盲目追求質量的控制,你只是在浪費公司的資源,而未能完成重要的任務,或創造需要的價值!
  3. 決策
    以往可能你都會在工作中作出一些判斷,但現在作為主管,你就要負責作出有影響力的決策。
    在這方面,你不能經常猶豫不決,希望深思熟慮之後才作出決定,避免犯錯,但是這樣就會延誤整個團隊的工作進度,甚至錯過最好的時機,而影響你負責部門的工作表現。另一方面,你也不能沒有經過周詳的考慮,就草率地作決定。所以,重點是你要清醒頭腦,知道要掌握什麼資訊、多少資訊、什麼來源的資訊,然後在適當的時候去作決定!

以上3方面的轉變,是新任主管必須留意的潛在陷阱。其中你會發現,每一方面的重點,都是要做到「收放自如」,說得淺白一點,就是講求「火候」。有能力的資深管理人員,不會令自己走向極端,變成有權就用盡的「惡霸」、過分執着的「神經質」、以致經常原地踏步或橫沖直撞的「失控火車頭」,反而會善用自己的「職權」、「質量監控」以及「決策」的方法,平衡工作成果以及與同事的關係,這樣才可以穩坐「主管」這個職位!


About the author

Amy Leung

超過20年商界營運及企業管理經驗,涉足廣告及市場推廣、產品設計及採購、人力資源及培訓,實戰於4As廣告公司、IT Startup、上市公司。

創辦 Amy be Career,擔任「職涯服務規劃師 • 事業教練」,提供職涯規劃及諮詢服務,致力將累積的經驗和知識承傳。以1對1或小組型式,提供職業規劃、求職技巧、修改履歷表、面試演習等「搵工、見工、返工、轉工」輔導、教學及培訓。期望幫助職場人士求職、轉職順利!


Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

× Whatsapp