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求職者不明白:「已經有CV了,怎麼見工時還要填申請表?」

最近有觀眾朋友問我,在搵工過程中,明明招聘公司已經收妥CV,為什麼仍然需要求職者,在面試前填「職位申請表Job Application Form」?你是否有同樣疑問呢?今個影片會為大家解釋一下申請表究竟是什麼一回事。

有關「職位申請表Job Application Form」,以下是5個普遍原因,可以解釋為什麼這個「古老的東西」仍然存在:

  1. HR有一個標準的檔案系統,所以要將每一位求職者的申請資料,統一格式做存檔,表格就可以做到標準化
  2. HR 會將求職者資料輸入ATS (Applicant Tracking System求職者追綜系統)或 HRIS (HR Information System人力資源系統),所以會按系統出現的fields(欄位)設計對應的申請表格,方便資料輸入。而一些大機構,會將申請表放在公司網站或招聘網頁上,求職者填了網上表格,資料已經儲存在公司內部系統,需要的時候可以直接打印出來,就不會要求candidates面試前在另外填表了。
  3. Interviewers 會熟悉申請表的格式,對比每一份不同格式的CV,Interviewer會更加容易快捷地看到求職者各方面的資料(例如:學歷、工作經驗)。
  4. 申請表中️一般會有「條款及聲明」,需要求職者確認提供的資料真確及完整,亦有表明犯罪記錄的部份等,這些都是不會在CV中出現,而公司需要作記錄的。
  5. 有一些申請表會有空間,給Interviewer記下面試分數、評語和結果,方便HR再作跟進

所謂「知己知彼,百戰百勝」,了解多一點招聘過程,會令你更加明白這個遊戲的玩法,增加贏面。以下有6個「填申請表」的貼士,會幫到正在搵工的你:

  1. 小心看申請表的指引(例如:學歷/工作歷程的時序)
  2. 確定別人可以看得懂你的字體(如果你寫得一首好字,更加會給Interviewer深刻印象,有機會為你贏得一些印象分)
  3. 清楚地填好表格上的每個部份,遇到不適用的位置,標明「N/A Not Applicable」
  4. 確定你提供的資料是真誠、準確,而且是盡你所知的去填寫
  5. 除非申請表又長又複雜,否則不應該用太長時間去填表,始終表格要求的只是你個人的資料(自己最熟悉),而且可以按CV抄寫到表格中,我建議你在15分鐘內完成
  6. 避免任何錯漏

以上是有關「職位申請表Job Application Form」的分享,總結一句:填申請表並不是找工作中困難的部份,大家不用過分擔心這個環節,不如就當係interview之前一段安靜和進入狀態的時間。在此我預祝正在找新工作的朋友「搵工、見工」順利!


About the author

Amy Leung

超過20年商界營運及企業管理經驗,涉足廣告及市場推廣、產品設計及採購、人力資源及培訓,實戰於4As廣告公司、IT Startup、上市公司。

創辦 Amy be Career,擔任「職涯服務規劃師 • 事業教練」,提供職涯規劃及諮詢服務,致力將累積的經驗和知識承傳。以1對1或小組型式,提供職業規劃、求職技巧、修改履歷表、面試演習等「搵工、見工、返工、轉工」輔導、教學及培訓。期望幫助職場人士求職、轉職順利!


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