fbpx

什麼請假理由,最容易獲批?

我最近聽到一個問題:「請假應該用什麼理由,才可以讓上司願意批自己放假?」你是跟我一樣覺得這個是奇怪問題嗎?還是你遇到的真實難題呢?

「請假應該用什麼理由,才可以讓上司願意批自己放假?」我覺得這是奇怪問題,因為在我過去20多年的打工生涯中,甚少遇到「因為請假原因而批或唔批」的情況,一般只會遇到「上司一邊黑面、一邊批假」的現象!這次我先分享作為打工仔的「請假禮儀」,再討論一下作為主管的「正確批假態度」。

作為打工仔,向上司申請放假時,應有4方面的禮儀:

  1. 如果你不介意的話,可以向上司說明原因(例如:陪家人看醫生、安排小朋友入學、去銀行處理文件、安排家居維修等)始終大家是工作夥伴,不是殺父仇人,互相了解、體諒和支持,是正常不過的。
  2. 如果你不想說明原因,或你是請假去見工面試,就簡單地交代「處理一些個人事務」就可以了(之前我有一段影片,不建議詐病去見工的,大家可以重溫一下)。
  3. 當然,你要確定在自己放假期間,工作交接順暢,而且工作進度不受影響。例如:跟部門中其他同事商議好,避免一同放假;放假前預早完成自己負責的工作,將無可避免的部份,寫清楚工作要點,交給上司或下屬按時幫忙處理。而且,現在通訊設備這樣完善,有需要的時候,也不要介意遙距支援一些重要又緊急的工作。
  4. 有需要的話,將自己的放假安排,預早通知緊密合作的同事或客戶。而在放假前一天,當然也要通知全公司,在你放假期間可以聯絡那位頂替的同事。

而作為上司,收到下屬同事申請放假,亦應該有以下4方面的正確態度:

  1. 同事的請假原因,告訴你是尊重,不告訴你是道理。另一方面,公司給員工假期,是用來「放」的。即使沒有原因,也可以申請放假的,代表請假原因不應該是批准與否的考慮。相反地,你不批准同事放假,應該要有充分而合理的原因(例如:那段時間要安排公司上市,需要同事全力配合)。
  2. 除非你是老闆,否則你跟同事一樣,是打工的身份。你的主要職責,是在自己和同事都會放假的情況之下,依然完成工作。如果一定要自己和同事返工、全年無休,才可以完成部門工作,你可能要審視一下自己的管理能力、或自己是否適合當主管。
  3. 試想想,你不批准同事放假,同事當天依然可以用病假去處理要事的。這樣,你就在營造一個不信任的團隊氣氛或工作環境,影響大家的合作關係,根本就不值得。
  4. 你可以藉着同事申請假期的情況,觀察或推斷同事是否頻頻去面試新工作。作為主管,你應該防範於未然,嘗試跟你的得力助手討論他在公司內的事業發展,為他爭取合理待遇或晉升機會,期望他只是向你「申請假期」而不是「申請離職」。

最後,如果你有一位上司,真的是按「請假理由」決定是否批你的假期,唯有用「處理重要事情」為原因,強調必須「攞假」;長遠而言,跟他維持正面關係,用「人情牌」去申請假期,可能比「請假原因」還容易獲得批核呢!你在這方面又有什麼心得呢?歡迎留言分享一下。


About the author

Amy Leung

超過20年商界營運及企業管理經驗,涉足廣告及市場推廣、產品設計及採購、人力資源及培訓,實戰於4As廣告公司、IT Startup、上市公司。

創辦 Amy be Career,擔任「職涯服務規劃師 • 事業教練」,提供職涯規劃及諮詢服務,致力將累積的經驗和知識承傳。以1對1或小組型式,提供職業規劃、求職技巧、修改履歷表、面試演習等「搵工、見工、返工、轉工」輔導、教學及培訓。期望幫助職場人士求職、轉職順利!


Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

× Whatsapp